Office Occupancy Analytics con DILAX
Las ideas necesitan espacio, un lugar donde crecer y desarrollarse. El trabajo del futuro necesita muchas ideas, ¿pero dónde trabajaremos? Actualmente, los espacios de oficinas en los centros urbanos ya son escasos y caros. Las nuevas formas de trabajo cambian nuestras condiciones laborales. Somos móviles y ágiles y estamos conectados. ¿Cómo aprovechamos el precioso espacio de la ciudad de forma sostenible, coherente y dinámica para el trabajo, el juego, la educación y el entretenimiento? Con datos locales, podrá responder mejor a estas preguntas.
Espacios vitales
Aquellos en los que disfrutamos aprendiendo cosas nuevas, resolviendo problemas e intercambiando ideas
Hace tiempo que nuestra concepción del espacio está cambiando. Por una parte, cada vez queremos más espacios de retiro, pero, por otra, cada vez necesitamos más espacios de encuentro.
Según diferentes estudios, las empresas más innovadoras son aquellas en las que los empleados trabajan mucho juntos y se encuentran por casualidad una y otra vez cada día. Así, el intercambio no comienza pulsando un botón en la pantalla, sino al encontrarse frente al dispensador de agua o al tablón de anuncios de la entrada. En inglés, esto se denomina collision space.
¿Cómo podemos utilizar mejor nuestras superficies?
Estos encuentros y las nuevas formas de colaboración cambian la arquitectura interior de las oficinas y de las salas de conferencias. Las empresas que quieren ganarse el título de “mejor empleador para el que trabajar” deben aprovechar cada oportunidad para comprender cómo sus empleados y empleadas usan los espacios, qué necesitan y qué les ayudaría a ser más creativos y felices en el lugar de trabajo.
Leer las pistas
Desde la recepción hasta la cafetería
Las empresas pioneras de la transformación digital, como Google y Microsoft, nos muestran cuáles serán las tendencias más extendidas en el futuro. Estudian y miden con exactitud cómo trabajan sus equipos y qué hacen, cómo y cuándo. Incluso hacen un seguimiento del tiempo de espera en la fila de la cafetería, ya que afecta a la satisfacción en el lugar del trabajo. Para ello, se utilizan diversas fuentes de datos.
Y esto es exactamente lo que hace DILAX desde hace más de 30 años: contar personas y analizar sus movimientos en el espacio. En el escritorio, en las oficinas abiertas, en las salas de reuniones, en los edificios de conferencias, en los pasillos, en los espacios de descanso y en los aseos. Nuestra herramienta de análisis le proporciona informes que le ayudarán a responder a las preguntas necesarias para mejorar los espacios de trabajo en la ciudad.
¿Qué ventajas tiene nuestro concepto de espacio?
Quien comprende cuántas personas hacen y necesitan algo y cuándo, puede diseñar sus espacios de forma que se adapten a sus necesidades, ampliar sus servicios y marcar diferencias.
Estas cuestiones también son fundamentales para crear conceptos de utilización atractivos en edificios públicos como museos, bibliotecas, universidades, salas de conciertos e instalaciones deportivas. Los datos locales y su análisis proporcionan respuestas valiosas.
Atmósfera
Nuevos conocimientos para edificios inteligentes
Comprender con precisión cómo se utilizan los espacios día a día, tanto en tiempo real como a lo largo de periodos de tiempo concretos, proporciona conocimientos y visiones detallados. Estos resultan muy útiles para controlar la energía y el calor en los edificios. Para sentirse bien, las personas que usan los espacios necesitan un clima agradable y una iluminación cálida. En este caso, los datos locales apoyan la tecnología inteligente de los edificios controlando y regulando la calefacción y la luz. Esto se traduce en una mejor eficiencia energética en cada espacio y en todo el edificio.
¿Cómo puedo mejorar la seguridad en el edificio?
Los datos de medición en tiempo real pueden ser vitales para los conceptos de seguridad en edificios con una alta frecuencia de visitantes. Saber cuántas personas hay en cada planta y en qué lugar concreto puede ser decisivo si fuese necesario realizar una evacuación. En caso de alarma, se muestran de inmediato las salidas de emergencia y las vías de evacuación más rápidas para que el mayor número de personas pueda salir del edificio de forma segura.
Beneficios
Descubra qué necesitan las personas en sus espacios para ocuparse de forma productiva y satisfactoria de sus intereses y tareas. Tanto si usted se dedica a la administración de propiedades como si tiene un espacio de cotrabajo o es responsable de superficies de oficinas, el análisis de ocupación de oficinas siempre merece la pena:
- Información precisa: registre los recorridos y analice la frecuencia de uso de espacios y superficies en el edificio.
- Mejor utilización: adapte los conceptos de uso de sus espacios y pasillos a las necesidades del usuario. Optimice la utilización del espacio a lo largo del día.
- Reaccione rápidamente: reconozca los puntos calientes y fríos de ocupación y utilización de la superficie del edificio y proporcione más espacio a aquellos de uso más intensivo.
- Experiencia de usuario óptima: obtenga las conclusiones correctas a partir de los datos y siga desarrollando su concepto de espacio para crear un lugar de trabajo y de aprendizaje excelente.
- Eficiencia en la gestión de edificios: controle y regule la tecnología del edificio en función de las necesidades para reducir de forma inteligente el balance energético.
- Reduzca costes: en concreto, mediante una gestión eficiente de las superficies, una tecnología de climatización inteligente y un lugar de trabajo atractivo.
¿Por qué es importante?
Debemos repensar el espacio
«Si tenemos en cuenta la densidad creciente de las superficies de oficinas en todo el mundo y la utilización claramente deficiente del espacio, que contrastan con el entorno humano y productivo que desean los empleados, la necesidad de gestionar los espacios de trabajo para obtener una mejor comprensión del cambio actual hacia conceptos prácticos del lugar de trabajo nunca ha sido tan apremiante como ahora».
fuente (en alemán): estudio memoori t1/2018, análisis de tasas de ocupación y servicios de edificios basados en la ubicación, de 2017 a 2022
Los espacios son como una segunda piel para las personas. Nos proporcionan estabilidad, orientación y una base sólida sobre la que podemos vivir y trabajar. Nuestra forma de utilizar los espacios es una cuestión muy crítica en nuestras ciudades. Allí donde el espacio urbano crece, la superficie se vuelve escasa y, por tanto, cara. Esto se aplica, igualmente, a los espacios de vida y de trabajo.
El análisis de ocupación de oficinas de DILAX proporciona nuevos conocimientos valiosos. Por un lado, los datos locales ayudan a diseñar los espacios de forma atractiva. Por otro, apoyan la eficiencia de costes en la gestión de instalaciones. Ambos aspectos son importantes contribuciones para mejorar las ciudades.
